PRODOTTI:


- EASY JUNK

- IMMOBILI

- MESSAGE ANYWHERE

- PEOPLE CARE

- SPED

- CANTIERI


 

Un'applicazione realizzata per la gestione di piccole-medie aziende. Consente una gestione globale dell'azienda dal punto di vista tecnico-amministrativo, contabile e logistico.

Sono presenti le seguenti funzionalità:

  • gestione di svariati archivi generici di supporto all'applicazione quali comuni, province, nazioni, abi-cab, aliquote iva, esenzioni iva, ritenute d'acconto, modalità pagamento, mezzi pagamento, unità di misura etc. etc. (i comuni italiani con relativo cap, come anche le province e le nazioni, sono già caricati);

  • la gestione delle abilitazioni utente (un supervisore dell'applicazione potrà definire gruppi ed utenti con relative password in modo da consentire o meno l'accesso a determinate funzionalità; ad esempio ad un tecnico non sarà consentita la visualizzazione di informazioni di natura contabile);

  • registrazione magazzini;

  • registrazione categorie cliente (possibilità di impostare sconti personalizzati per categoria sui prodotti e servizi venduti dalla ditta);

  • registrazione categorie merceologiche articoli/materiali e servizi con possibilità di vista ad albero (definizione di macrocategorie e scomposizione di ciascuna delle macrocategorie in categorie dipendenti; le categorie dipendenti possono a loro volta essere ripetutamente scomposte sino ad arrivare alla definizione delle categorie elementari). Per le categorie elementari di articoli composti oppure di servizi è possibile definire la configurazione tipo in termini di categorie degli articoli componenti oppure degli articoli necessari per l'installazione del servizio, impostando la quantità (può essere fissa o variabile) e, solo nel caso di articoli composti (non nel caso dei servizi), se gli articoli di quella categoria possono essere estraibili o meno (ad esempio se la categoria componente della categoria elementare "personal computer", è "scheda audio", allora la si può definire estraibile). L'impostazione di una configurazione tipo per categorie elementari di articoli composti e di servizi consente di semplificare l'operazione relativa alla scomposizione di un articolo composto o alla definizione degli articoli necessari per l'esecuzione di un servizio; si proporranno infatti immediatamente solo articoli delle categorie componenti. Fra le categorie componenti è possibile registrare categorie fittizie, ad esempio ore di lavoro, utilizzate solo per il calcolo automatico del costo standard di un articolo composto prodotto od assemblato internamente o di un servizio;

  • registrazione a due livelli di categorie merceologiche di nominativi (ditte e liberi professionisti);

  • registrazione e ricerca di nominativi (possibilità di suddivisione in clienti, fornitori, finanziarie, ditte di factoring, personale interno, personale esterno, agenti);

  • registrazione delle percentuali di ricarico e dei criteri di arrotondamento da applicare a prodotti o servizi con costo appartenente ad una determinata fascia (ad esempio da 10 Euro a 100 Euro percentuale di ricarico del 15% e arrotondamento al valore medio sul secondo decimale);

  • registrazione e ricerca di articoli elementari e composti:
    • assegnazione a categorie merceologiche,
    • registrazione e stampa di codici a barre,
    • registrazione delle collocazioni in uno o più magazzini,
    • registrazione dell'eventuale fornitore abituale,
    • se gestito a scorta, registrazione del livello e del lotto di riordino,
    • assegnazione di un prezzo d'acquisto, se l'articolo è normalmente acquistato, o di un costo standard, se l'articolo è normalmente assemblato o prodotto internamente,
    • assegnazione di una percentuale di ricarico e di un prezzo di vendita,
    • nel caso di articoli composti, registrazione degli articoli elementari (gli articoli elementari saranno solo quelli delle categorie componenti la categoria dell'articolo composto). Sarà possibile impostare anche delle varianti per ciascuna categoria componente. Ad esempio se l'articolo composto è un "personal computer", posso considerare nella sua configurazione uno o più tipi di scheda audio.;

  • servizi (codifica, inserimento e ricerca di servizi con possibilità di registrare materiali ed ore di lavoro necessarie per l'attuazione del servizio);

  • azioni verso i clienti (possibilità di impostare automaticamente, usufruendo di una rete di agenti, una pianificazione dei contatti con i clienti in un certo periodo; registrazione dei contatti effettivamente verificatisi e possibilità di registrare, per ogni contatto, delle azioni concordate con il cliente e da effettuare in futuro);

  • contratti (inserimento, aggiornamento e ricerca di contratti con clienti, scadenzario contratti, rinnovo ed ampliamento contratti);

  • documenti di varie tipologie e causali (ordini da cliente, ordini a fornitore, ordini di lavoro con generazione automatica di fabbisogni nel caso di articoli composti o servizi, movimenti di magazzino, invii e rientri da noleggio, invii e rientri da riparazione (interna od esterna), richieste di manutenzione, offerte, richieste preventivi, preventivi, spedizioni, richieste ed esecuzione servizi da clienti, richieste ed esecuzione servizi a fornitore etc. etc.; sarà inoltre possibile segnalare il ritardo nell'avanzamento e nell'evasione di ordini, fabbisogni etc. etc (workflow) e generare automaticamente documenti da documenti preesistenti);

  • listini prezzi (da fornitori e a clienti, generazione automatica listini clienti da anagrafica articoli);

  • importazione articoli, contratti e listini fornitore da file esterni;

  • gestione contabile che consente di:
    • effettuare registrazioni di prima nota relative a varie causali contabili,
    • effettuare liquidazioni iva di prova e definitive,
    • visualizzare lo stato attuale dei registri iva,
    • visualizzare schede contabili di casse, clienti, finanziarie, ditte di factoring, fornitori (tenendo conto anche delle ritenute d'acconto), agenti (tenendo conto anche delle provvigioni), iva,
    • visualizzare scadenze di pagamenti ed incassi;

  • generazione automatica ordini al fornitore abituale per articoli non obsoleti al di sotto del livello di riordino.

La descrizione dell'applicazione non ha al momento la pretesa di essere esaustiva. Ad esempio manca la descrizione di numerosi automatismi che rendono più agevole e sicura la gestione delle attività ordinarie della ditta.
Se volete ulteriori informazioni sia per quanto riguarda le funzionalità (ovviamente possiamo personalizzare l'applicazione secondo le vostre esigenze), sia per quanto riguarda il prezzo, sia per quanto riguarda le possibilità di assistenza, non esitate a contattarci.
Il prezzo dipende dall'utilizzo di tutte o parte delle funzionalità (ad esempio alcune ditte potrebbero non richiedere il modulo della gestione contabile), dalla richiesta o meno di eventuali personalizzazioni, dal numero di postazioni che dovrebbero utilizzare l'applicazione.