Un'applicazione realizzata appositamente per ditte del settore
edile che effettuino principalmente (ma non solo) lavori su strada
(posa cavi, manutenzione stradale etc.etc.).
Consente una gestione globale dell'azienda dal punto di vista tecnico-amministrativo,
contabile e logistico.
Tutto ruota intorno al concetto di commessa, cioè ad una
serie di attività tecniche ed amministrative svolte (dalla
ditta o da eventuali ditte che operino in sub-appalto) per conto
di un cliente committente.
In occasione della attivazione di una commessa occorre registrare
le seguenti informazioni:
il responsabile della commessa;
se si adotta la valorizzazione a punti e per zona geografica tipica
di certe committenti del settore telefonico;
il probabile periodo di lavorazione della commessa ed il totale
dei metri di lavorazione;
la settimana lavorativa della commessa (si definisce giorno per
giorno l'orario di lavoro tipo);
le attività da svolgere per ciascuna delle tratte ed il loro
impatto in termini di ore di lavoro e di consumo materiali;
l'assegnazione delle attività alle squadre;
una percentuale di massima tolleranza sui metri che dovrebbero essere
lavorati giornalmente da una squadra (sarà utilizzata per
segnalare situazioni di allarme a lavori in corso);
il prezzo applicato al committente (in termini di listino attività
(con eventuale riferimento a voci di capitolato) o di metro di lavorazione),
il prezzo praticato dalle eventuali ditte in sub-appalto;
i costi previsti (squadre, materiali, attività amministrative,
trasferte, pernottamenti, pasti).
Dopo aver registrato le precedenti informazioni sarà possibile
registrare una serie di rapporti che alimenteranno la storia della
commessa sia dal punto di vista tecnico sia dal punto di vista amministrativo.
I rapporti si distinguono in:
rapporti di inizio e fine lavori;
sospensione lavori;
note spese (pasti, pernottamenti, trasferte, altro),
costi di natura amministrativa;
stato avanzamento lavori (consente la registrazione delle attività
e delle relative misure (computi metrici), nonché delle squadre
(interne o di ditte esterne) che hanno effettuato le suddette attività);
indisponibilità per varie cause di mezzi operativi e personale.
Sarà possibile effettuare in ogni istante della vita della
commessa:
analisi della distribuzione dei costi preventivi (quanto si prevedeva
di spendere per ciascuna delle varie voci di costo). L'analisi è
accompagnata dalla visualizzazione di un grafico a torta;
analisi dei costi consuntivi (quanto effettivamente si è
speso per ciascuna delle varie voci di costo). L'analisi è
accompagnata dalla visualizzazione di un grafico a torta;
Analisi comparata costi consuntivi e preventivi di ciascuna delle
voci di costo. L'analisi è accompagnata dalla visualizzazione
di un grafico tipo istogramma.
Ulteriori funzionalità consentono:
Gestione di svariati archivi generici di supporto all'applicazione
quali comuni, province, nazioni, abi-cab, aliquote iva, esenzioni
iva, ritenute d'acconto, modalità pagamento, mezzi pagamento,
unità di misura etc. etc. (i comuni italiani con relativo
cap, come anche le province e le nazioni, sono già caricati);
la gestione delle abilitazioni utente (un supervisore dell'applicazione
potrà definire gruppi ed utenti con relative password in
modo da consentire o meno l'accesso a determinate funzionalità;
ad esempio ad un tecnico non sarà consentita la visualizzazione
di informazioni di natura contabile);
registrazione delle attività;
registrazione e ricerca magazzini (eventualmente assegnati ad una
commessa); valorizzazione magazzini in base all'ultimo costo di
acquisto;
registrazione e ricerca dei nominativi (clienti, fornitori, personale
interno, personale di ditte esterne, finanziarie, ditte di factoring);
registrazione delle squadre di lavoro (interne e di ditte esterne);
registrazione costi orari del personale interno (mantenimento di
uno storico);
registrazione costi orari standard per qualifica (mantenimento di
uno storico);
assegnazione qualifica a personale interno (mantenimento di uno
storico);
assegnazione del personale e dei mezzi operativi alle squadre di
lavoro (mantenimento di uno storico);
registrazione e ricerca articoli e materiali (con possibilità
di suddivisione per categoria e possibilità di registrazione
dei prezzi praticati da vari fornitori);
registrazione di articoli composti, ad esempio le varie tipologie
di calcestruzzo; una volta registrata la composizione del calcestruzzo
in termini di articoli elementari (sabbia, ghiaia, cemento, additivi
vari), le ore di lavoro del personale, le ore di utilizzo dei mezzi
operativi, sarà possibile:
generare automaticamente i fabbisogni in seguito ad un ordine di
produzione,
valorizzare il costo di produzione del calcestruzzo, in base alla
valorizzazione media ponderata dei componenti utilizzati nella produzione,
in base alle ore di lavoro del personale ed alle ore di utilizzo
dei mezzi operativi;
registrazione e ricerca di mezzi operativi (con possibilità
di suddivisione per tipologia e proprietà);
registrazione e ricerca di contratti sia con committenti sia con
ditte che operino in subappalto;
registrazione e ricerca di documenti di varie tipologie e causali
(fatture attive e passive (collegate eventualmente all'effettivo
stato avanzamento lavori nella commessa), movimenti di magazzino,
fabbisogni, ordini di lavoro, ordini di acquisto, preventivi e richieste
preventivi etc. etc.). Sarà inoltre possibile segnalare il
ritardo nell'avanzamento e nell'evasione di ordini, fabbisogni etc.
etc (workflow) e generare automaticamente documenti da documenti
preesistenti (ad esempio movimenti di carico in magazzino da ordini
a fornitori);
Una gestione contabile tramite:
- registrazioni di prima nota (relative a varie causali contabili);
- liquidazioni Iva (di prova e definitive);
- visualizzazione di Schede contabili (fornitori (comprensiva anche
dello stato di eventuali ritenute d'acconto), finanziarie, ditte
di factoring, clienti, casse, iva);
- visualizzazione di Registri Iva;
- scadenzario pagamenti ed incassi
La descrizione dell'applicazione non ha al momento la pretesa di
essere esaustiva.
Ad esempio manca la descrizione di numerosi automatismi che rendono
più agevole e sicura la gestione delle attività ordinarie
della ditta.
Se volete ulteriori informazioni sia per quanto riguarda le funzionalità
(ovviamente possiamo personalizzare l'applicazione secondo le vostre
esigenze) sia per quanto riguarda il prezzo sia per quanto riguarda
le possibilità di assistenza non esitate a contattarci.
Il prezzo dipende dall'utilizzo di tutte o parte delle funzionalità
(ad esempio alcune ditte potrebbero non richiedere il modulo della
gestione contabile), dalla richiesta o meno di eventuali personalizzazioni,
dal numero di postazioni che dovrebbero utilizzare l'applicazione.
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